Archivage Documentaire
Un archivage sécurisé et conforme
Conservez vos documents professionnels dans le respect des obligations légales grâce à des solutions d’archivage fiables, durables et accessibles.
Archivage physique et numérique
Nous prenons en charge la conservation de vos documents papier et électroniques dans des environnements sécurisés et adaptés.
Sécurité et intégrité des données
Vos archives sont protégées contre la perte, la dégradation et les accès non autorisés.
Respect des obligations légales
Nous vous aidons à conserver vos documents selon les durées légales et les normes en vigueur.
6 POINTS CLÉS DE L'ARCHIVAGE DOCUMENTAIRE
01.
Conservation longue durée
Vos documents sont stockés dans des conditions optimales pour garantir leur pérennité.
02.
Accès simple et rapide
Retrouvez vos archives facilement lorsque vous en avez besoin.
03.
Protection contre les risques
Incendie, perte, détérioration : vos documents sont conservés dans des espaces sécurisés.
04.
Archivage à valeur probante
Vos documents numériques peuvent être conservés avec une valeur légale reconnue.
05.
Gestion des durées de conservation
Nous vous aidons à respecter les délais légaux d’archivage et à organiser la destruction sécurisée des documents obsolètes.
06.
Gain d’espace dans vos locaux
Libérez vos bureaux et zones de stockage en externalisant vos archives.
Questions fréquentes sur l’archivage documentaire
Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur la conservation de vos documents professionnels.
Contrats, factures, documents RH, pièces comptables et dossiers administratifs doivent être conservés selon des durées légales.
La sauvegarde protège contre la perte de données à court terme, tandis que l’archivage concerne la conservation longue durée avec valeur légale.
Oui, vos documents peuvent être consultés rapidement selon les modalités définies.
Oui, lorsqu’il respecte les normes en vigueur, l’archivage électronique peut avoir une valeur probante.
Les documents peuvent être détruits de manière sécurisée selon un processus conforme aux réglementations.
Pourquoi mettre en place un archivage documentaire structuré ?
Les entreprises produisent chaque jour un volume important de documents qui doivent être conservés pendant plusieurs années pour des raisons juridiques, fiscales ou administratives. Un archivage mal organisé peut entraîner des pertes d’information, des risques réglementaires et une perte de temps considérable.
Une solution d’archivage documentaire permet de conserver vos documents dans des conditions optimales, qu’ils soient physiques ou numériques. Chaque archive est identifiée, classée et accessible rapidement en cas de besoin. Les documents sensibles bénéficient de niveaux de sécurité adaptés, et les durées de conservation sont respectées selon la réglementation en vigueur.
Vous sécurisez ainsi votre patrimoine documentaire tout en simplifiant la gestion quotidienne de vos archives.
Sécurisez et organisez durablement vos archives
Confiez l’archivage de vos documents à une solution fiable, conforme et adaptée à votre organisation.