GED
Optimisez votre gestion documentaire avec une GED intelligente
Centralisez, automatisez et sécurisez tous vos documents professionnels grâce à une solution performante qui améliore la productivité de vos équipes au quotidien.
Classement et recherche automatisés
Grâce à des outils d’indexation avancés et à l’intelligence artificielle, vos documents sont classés automatiquement et retrouvés en quelques secondes.
Processus documentaires fluidifiés
Circuits de validation, signatures, partages internes : vos flux de documents deviennent rapides, structurés et entièrement traçables.
Protection et conformité des données
Vos informations sont hébergées dans un environnement sécurisé avec gestion des droits d’accès et conservation conforme aux exigences réglementaires.
6 POINTS CLÉS DE LA GED
01.
Moins de tâches manuelles
Automatisez le classement, l’envoi, la validation et l’archivage de vos documents.
02.
Suivi intelligent des contrats
Recevez des alertes avant les échéances et évitez les reconductions involontaires coûteuses.
03.
Collaboration simplifiée
Travaillez efficacement entre services, au bureau comme à distance, sur une plateforme unique.
04.
Accès sécurisé partout
Vos documents sont disponibles à tout moment via une connexion protégée et chiffrée.
05.
Gestion fine des droits utilisateurs
Contrôlez précisément les accès et les actions possibles pour chaque collaborateur ou partenaire externe.
06.
Préparation à la facture électronique
Anticipez les évolutions réglementaires grâce à une solution compatible avec les nouveaux standards d’échanges numériques.
Questions fréquentes sur la GED
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes sur la gestion électronique de documents.
Tous les services sont concernés : comptabilité, RH, direction, commerce ou encore services techniques.
Oui, la solution permet de centraliser les contrats, suivre les échéances et recevoir des alertes automatiques.
Oui, les documents peuvent être signés en ligne dans un environnement sécurisé garantissant l’intégrité des signatures.
L’accès est sécurisé, chiffré et contrôlé grâce à une gestion avancée des droits utilisateurs.
Oui, elle limite fortement les impressions en favorisant les échanges et validations numériques.
Comment fonctionne une solution de GED moderne ?
Une GED permet de regrouper l’ensemble des documents de l’entreprise sur une plateforme unique. Chaque fichier est automatiquement classé selon des critères personnalisés afin d’être retrouvé rapidement.
Les collaborateurs accèdent aux informations selon leurs droits, peuvent annoter, valider, signer ou partager les documents en toute sécurité. Les circuits de validation sont automatisés, les tâches répétitives sont réduites et chaque action est tracée.
La GED devient ainsi un véritable outil de pilotage documentaire, facilitant la gestion des contrats, des factures, des dossiers salariés et de tous les documents stratégiques de l’organisation.
Passez à une gestion documentaire plus performante
Découvrez comment une GED peut automatiser vos processus, sécuriser vos données et faire gagner du temps à vos équipes.