Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site OFFICE DIGITAL SERVICE sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site OFFICE DIGITAL SERVICE, nous collectons uniquement les données fournies via le formulaire de contact :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société (si applicable).

Nous ne collectons aucune donnée de navigation via le site internet. Toutefois, notre hébergeur OVH peut enregistrer certaines données techniques (comme l’adresse IP, les journaux de connexion et les erreurs serveur) à des fins de maintenance et de sécurité. Ces données sont gérées exclusivement par OVH et ne sont ni exploitées ni accessibles par OFFICE DIGITAL SERVICE. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’OVH : www.ovh.com.

3. Finalité de la collecte des données

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site (données gérées par OVH).

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou cédée à des tiers sans consentement explicite.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : en remplissant le formulaire de contact, l’utilisateur accepte que ses données soient traitées pour répondre à sa demande.
  • Intérêt légitime : pour la gestion technique et la sécurité du site (concernant les journaux de connexion collectés par OVH).

5. Durée de conservation des données

Les données collectées sont conservées :

  • Données du formulaire de contact : 12 mois après la dernière interaction.
  • Journaux de connexion (OVH) : selon la politique de conservation de l’hébergeur.

Passé ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie de vos données.
  • Droit de rectification : modifier des informations incorrectes.
  • Droit à l’effacement : suppression de vos données sous certaines conditions.
  • Droit d’opposition : refuser le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@ods-group.fr.

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données contre l’accès non autorisé, l’altération ou la destruction.

8. Contact et réclamations

Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

📧 E-mail : contact@ods-group.fr
📍 Adresse : 6 RUE DE L'ESCOUVRIER, 95200 SARCELLES, France

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

9. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.

Dernière mise à jour : 04/02/2025.